హైబ్రిడ్ పని కోసం ఆఫీస్ ఫిట్-అవుట్: ఆరు నిర్ణయాలు — బ్రీఫ్‌ను మార్చేవి
బృందం హైబ్రిడ్‌కు మారినప్పుడు తక్కువ స్థలం తీసుకోవడం సహజ ప్రవృత్తి. ఆ భాగం సాధారణంగా సరైనదే. తర్వాత జరిగేది సాధారణంగా తప్పు: మునుపటి లేఅవుట్‌నే చిన్నదిగా చేసి, ఎవరూ కూర్చోని డెస్క్ల వరుసలు, ఎప్పుడూ నిండి ఉండే రెండు మీటింగ్ రూమ్‌లు.
AlcorOne Solutions దక్షిణ భారతదేశం అంతటా టర్న్‌కీ నివాస మరియు వాణిజ్య ఫిట్-అవుట్‌లను అందించే, అమలుకు ప్రాధాన్యం ఇచ్చే ఇంటీరియర్ కాంట్రాక్టింగ్ సంస్థ. ప్రధాన కార్యాలయం చెన్నైలో ఉంది, హైదరాబాద్, విశాఖపట్నం మరియు రాజమహేంద్రవరంలో కార్యాలయాలు ఉన్నాయి.
1. షేరింగ్ నిష్పత్తి, అన్నింటికంటే ముందు నిర్ణయించాలి
మిగతా ప్రతి నిర్ణయం ఒక సంఖ్య నుండి వస్తుంది: ఒక్కో ఉద్యోగికి ఎన్ని డెస్క్లు. పూర్తి కేటాయింపుతో 60 మంది బృందానికి 60 డెస్క్లు అవసరం. అదే బృందం వారానికి మూడు రోజుల ఆఫీస్ నమూనాతో, అసమానంగా పంపిణీ అయితే, 40 అవసరం కావచ్చు — లేదా అందరూ బుధవారం వస్తే 50.
ఉచ్చు సగటు తీయడం. హైబ్రిడ్ బృందాల్లో హాజరు వారం మధ్యలో బాగా కేంద్రీకృతమవుతుంది, కాబట్టి వారపు సగటు నుండి నిర్ణయించిన నిష్పత్తి సోమవారం ఖాళీగా, బుధవారం డెస్క్లు తక్కువగా ఉండే ఆఫీస్ను ఇస్తుంది. మీ వాస్తవిక గరిష్ట స్థాయికిసైజు చేయండి, సగటుకు కాదు, డ్రాయింగ్‌లు మొదలయ్యే ముందే అంచనా వేయకుండా అసలు హాజరు డేటాను పొందండి.
వాయిదా వేయలేని ఏకైక నిర్ణయం ఇదే. ప్లాన్‌లోని ప్రతి చదరపు అడుగు దానిపైనే ఆధారపడుతుంది.
2. మీటింగ్ రూమ్ మిశ్రమం తలకిందులవుతుంది
పూర్తిగా ఆఫీసులో ఉండే బృందంలో, మీటింగ్‌లు ఎక్కువగా గదిలో ఉన్న వ్యక్తులు. హైబ్రిడ్ బృందంలో, చాలా మీటింగ్లలో ఎవరో రిమోట్గా ఉంటారు — అంటే డిమాండ్ కొన్ని పెద్ద గదుల నుండి అనేక చిన్న మూసి ఉన్న గదులకు మారుతుంది.
మార్చిన ఆఫీసులో పని చేసిన ఎవరికైనా నిర్దిష్ట వైఫల్యం బాగా తెలుసు: రెండు పెద్ద బోర్డ్‌రూమ్‌లు ఉండి, చిన్న గదులు లేని ఫ్లోర్, అక్కడ వేరే చోటు లేనందున ప్రజలు తమ డెస్క్ల వద్దే వీడియో కాల్లు తీసుకుంటారు, ఓపెన్ ప్లాన్ మిగతా అందరికీ ఉపయోగించలేనిదిగా మారుతుంది. ఒకరు, ఇద్దరి కోసం చిన్న మూసి ఉన్న గదులు హైబ్రిడ్ ఆఫీసులో అత్యధిక విలువ గల చదరపు అడుగులు, ప్లాన్పై అసమర్థంగా కనిపిస్తాయని చాలా తరచుగా కోత పెట్టేవి కూడా అవే.
3. అకౌస్టిక్స్ ఇక అదనపు సౌకర్యం కాదు
సంభాషణలో గణనీయమైన భాగం ల్యాప్‌టాప్‌లోకి మాట్లాడినప్పుడు, అకౌస్టిక్ విభజన సౌకర్యం నుండి పనితీరుకు మారుతుంది. ఫలితంలో ఎక్కువ భాగాన్ని మూడు విషయాలు మోస్తాయి:
- స్లాబ్ వరకు తీసుకెళ్లిన పార్టిషన్‌లు, ఫాల్స్ సీలింగ్ వద్ద ఆపినవి కాదు. సీలింగ్ గ్రిడ్ వద్ద ముగిసే పార్టిషన్ పైనుండి శబ్దాన్ని లీక్ చేస్తుంది, భారతీయ ఆఫీస్ ఫిట్-అవుట్‌లలో ఇదే అత్యంత సాధారణ అకౌస్టిక్ లోపం.
- ఓపెన్ ప్లాన్‌లో మెత్తని ఉపరితలాలు — కార్పెట్, అకౌస్టిక్ బ్యాఫిల్‌లు, అప్‌హోల్‌స్టర్డ్ అంశాలు. గట్టి ఉపరితలాల ఓపెన్ ఫ్లోర్ ప్రతి కాల్‌ను పెద్దది చేస్తుంది.
- కాల్ రూమ్‌లపై డోర్ సీల్‌లు. తలుపు కింద ఖాళీ దాని పైన ఉన్న పార్టిషన్‌ను నిరుపయోగం చేస్తుంది.
4. పవర్, డేటా సాంద్రత తగ్గదు, పెరుగుతుంది
తక్కువ డెస్క్లు అంటే తక్కువ ఎలక్ట్రికల్ పని కాదు. హాట్-డెస్కింగ్ అంటే ఏ డెస్క్ అయినా ఏ వ్యక్తికైనా సరిపోవాలి, కాబట్టి ప్రతి స్థానానికి పూర్తి పవర్, డేటా ఏర్పాటు అవసరం. ప్రతి దానికీ స్క్రీన్, పవర్, కనెక్టివిటీ అవసరమైన కాల్ రూమ్‌లను జోడిస్తే, డెస్క్ల సంఖ్య తగ్గినా పాయింట్‌ల సంఖ్య తరచుగా పెరుగుతుంది.
ప్రతి షేర్డ్ డెస్క్ వద్ద డాకింగ్ ప్లాన్ చేయండి. డాక్ లేని హాట్ డెస్క్‌ను ప్రజలు తప్పించుకుంటారు, తప్పించుకునే డెస్క్‌లే హైబ్రిడ్ ఆఫీసులో అత్యంత ఖరీదైనవి.
5. స్టోరేజ్ డెస్క్ నుండి గోడకు మారుతుంది
షేర్డ్ డెస్క్‌కు వ్యక్తిగత పెడెస్టల్ ఉండదు. స్టోరేజ్ లాకర్‌లుగా మారాలి — డెస్క్ల సంఖ్యకు కాకుండా, రాగల ప్రతి ఒక్కరికీ సరిపడా, ఎందుకంటే స్థిర సీటు ఉన్నా లేకపోయినా ప్రజలు వస్తువులు నిల్వ చేస్తారు. ఇది చిన్న లైన్ ఐటమ్, తక్కువ సైజు ఉంటే అసమానమైన ఘర్షణ కలిగిస్తుంది.
6. బుకింగ్, దారి చూపడం ఫిట్-అవుట్లో భాగం
హాట్-డెస్కింగ్ ఫ్లోర్లో ప్రజలు దాని పొడవునా నడవకుండా ఖాళీ డెస్క్‌ను కనుగొనగలగాలి, ఎవరినీ అడగకుండా కాల్ రూమ్ బుక్ చేయగలగాలి. అది ప్రవేశం వద్ద స్క్రీన్ అయినా, ఇంకా సరళమైనదేదైనా, దానికి పవర్, డేటా ఏర్పాటు డ్రాయింగ్‌లలో ఉండాలి. పూర్తయిన రిసెప్షన్ గోడలో డిస్‌ప్లేను తర్వాత అమర్చడం నివారించదగినది, చికాకు కలిగించేది.
దీనికి ఎంత ఖర్చవుతుంది
కమర్షియల్ ఫిట్-అవుట్‌కు మా ప్రచురించిన బ్యాండ్ కార్పెట్ ఏరియాకు చ.అ.కు ₹3,000–10,000, ఫుల్లీ లోడెడ్ — చూడండి ఆఫీస్ ఫిట్-అవుట్ ఖర్చు — ఆ పరిధిలో ప్రతి చివర ఏమి ఉంటుందో, "ఫుల్లీ లోడెడ్"లో ఏమి కలిసి ఉంటుందో అక్కడ ఉంది.
ఒక విషయం స్పష్టంగా చెప్పడం విలువైనది: హైబ్రిడ్ ఫిట్-అవుట్ సాధారణంగా, చిన్న ఏరియాపై, సాంప్రదాయ దాని కంటే చదరపు అడుగుకు ఎక్కువ ధర. ఎక్కువ మూసి ఉన్న గదులు, ఎక్కువ అకౌస్టిక్ ట్రీట్మెంట్, అధిక సర్వీసెస్ సాంద్రత అన్నీ బ్యాండ్ పై సగంలో ఉంటాయి. ఏరియా చిన్నది కాబట్టి మొత్తం తరచుగా తక్కువ. ధర తక్కువ కాదు.
నిజాయితీగా చెప్పాల్సిన పరిమితి
ఏ ఫిట్-అవుట్ నిర్ణయించని పని విధానాన్ని సరిచేయదు. ప్రజలు ఎన్ని రోజులు రావాలని ఆశిస్తున్నారో, బృందాలు కలిసి వస్తాయో లేదో సంస్థ ఖరారు చేయకపోతే, షేరింగ్ నిష్పత్తి ఊహ మాత్రమే, దానిపై కట్టిన ప్రతిదీ ఆ తప్పును వారసత్వంగా పొందుతుంది. ఇది రెండు విధాలుగా జరగడం మేము చూశాం — మూడో వంతు డెస్క్లు వాడని ఫ్లోర్‌లు, ఒక సంవత్సరంలోనే బృందం ప్లాన్‌ను మించి పెరిగిన ఫ్లోర్‌లు.
హైబ్రిడ్ బ్రీఫ్‌కు క్లయింట్ తీసుకురాగల అత్యంత ఉపయోగకరమైనది డిజైన్ ప్రాధాన్యత కాదు. నిజాయితీ హాజరు డేటా, ఒక సీనియర్ వ్యక్తి నిజంగా కట్టుబడిన విధానం.
రచయిత ప్రదీప్ కుమార్ వాసాది
Pradeep Kumar Vasadi, AlcorOne Solutions సహ-వ్యవస్థాపకులు మరియు ప్రిన్సిపల్. ఆయన రాజమహేంద్రవరంలో పెరిగారు, చెన్నై తయారీ సంస్థల ఫ్యాక్టరీ ఫ్లోర్‌లపై సంవత్సరాలు గడిపారు — ఆ కష్టమైన, ప్రత్యక్ష పనే సొంతంగా ఏదైనా నిర్మించాలనే తపనను ఆయనలో రగిలించింది. ఇప్పుడు ఆయన ప్రాజెక్ట్ డెలివరీ, సైట్ పర్యవేక్షణ, వెండర్ సమన్వయానికి నాయకత్వం వహిస్తూ, దక్షిణ భారతదేశం అంతటా AlcorOne ఫిట్-అవుట్‌లను షాప్-ఫ్లోర్ స్థాయి ఖచ్చితత్వ ప్రమాణాలతో నిలుపుతున్నారు.
మూలాలు & సూచనలు.
ఈ గైడ్‌లోని మెటీరియల్ గ్రేడ్‌లు, ధరల చట్రం మరియు నిబంధనల అంశాలకు ఆధారమైన ప్రమాణాలు, నియంత్రణ రిజిస్ట్రీలు మరియు తయారీదారుల సూచనలు:
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.
హైబ్రిడ్ బృందానికి ఎన్ని డెస్క్లు అవసరం?
మీ వారపు సగటుకు కాకుండా మీ వాస్తవిక గరిష్ట రోజుకు సైజు చేయండి. హైబ్రిడ్ హాజరు వారం మధ్యలో బాగా కేంద్రీకృతమవుతుంది, కాబట్టి సగటు నుండి తీసిన నిష్పత్తి సోమవారం ఖాళీగా, బుధవారం డెస్క్లు తక్కువగా ఉండే ఆఫీస్ను ఇస్తుంది. లేఅవుట్ గీయకముందే అసలు హాజరు డేటా పొందండి — మిగతా ప్రతి చదరపు అడుగు ఆధారపడే ఏకైక నిర్ణయం ఇదే.
హైబ్రిడ్ ఆఫీస్ చదరపు అడుగుకు తక్కువ ఖర్చవుతుందా?
సాధారణంగా ఎక్కువ, చిన్న ఏరియాపై. ఎక్కువ చిన్న మూసి ఉన్న గదులు, స్లాబ్ వరకు తీసుకెళ్లిన అకౌస్టిక్ ట్రీట్మెంట్, అధిక పవర్, డేటా సాంద్రత అన్నీ మా ప్రచురించిన కార్పెట్ ఏరియాకు చ.అ.కు ₹3,000–10,000 బ్యాండ్ పై సగంలో ఉంటాయి. మీరు తక్కువ ఏరియాను ఫిట్-అవుట్ చేస్తున్నందున మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ఖర్చు తరచుగా తక్కువ, కానీ ధర స్వయంగా పెరుగుతుంది.
హైబ్రిడ్ ఆఫీస్ ఫిట్-అవుట్లో అత్యంత సాధారణ తప్పు ఏమిటి?
చాలా తక్కువ చిన్న మూసిన గదులు. చాలా మీటింగ్లలో ఎవరో ఒకరు రిమోట్గా ఉన్నప్పుడు, డిమాండ్ కొన్ని పెద్ద గదుల నుండి ఒకరు, ఇద్దరు వ్యక్తుల అనేక కాల్ గదుల వైపు మారుతుంది. అవి లేకపోతే ప్రజలు తమ డెస్క్ల వద్దే వీడియో కాల్లు తీసుకుంటారు, దీని వల్ల ఓపెన్ ప్లాన్ మిగతా అందరికీ ఉపయోగపడకుండా పోతుంది. చిన్న గదులు ప్లాన్పై అసమర్థంగా కనిపిస్తాయి, కానీ ఫ్లోర్లో అత్యధిక విలువ గల స్థలం అవే.
AlcorOne ప్రాజెక్ట్‌లకు చెల్లింపు ఎలా జరుగుతుంది?
పని మొదలయ్యే ముందు మొత్తం కాంట్రాక్ట్ విలువలో 20% ముందస్తు డిపాజిట్ అవసరం, దాన్ని తుది ఇన్‌వాయిస్‌లో సర్దుబాటు చేస్తారు. మిగిలిన చెల్లింపు ప్రాజెక్ట్ పురోగతికి ముడిపడిన మైల్‌స్టోన్‌లలో విడుదల అవుతుంది — మెటీరియల్ కొనుగోలు, సివిల్ మరియు కార్పెంట్రీ పూర్తి, ఫినిషింగ్ మరియు హ్యాండోవర్ — ఖచ్చితమైన మైల్‌స్టోన్ షెడ్యూల్ ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు రాతపూర్వకంగా ఒప్పుకుంటారు, ఎందుకంటే అది ప్రాజెక్ట్ పరిమాణం, స్కోప్, సైట్ పరిస్థితులను బట్టి మారుతుంది. సంతకం చేసిన BOQలో లేనిదేదైనా, వేరియేషన్‌గా రాతపూర్వకంగా ఒప్పుకుని, ఖర్చు లెక్కించి, అమలుకు ముందు నిర్ధారించే వరకు స్కోప్ బయటే ఉంటుంది. ప్రచురించిన రేట్లు GST మినహా.
AlcorOne తన ఇంటీరియర్ పనికి ఎలాంటి వారంటీ ఇస్తుంది?
మూడు అంచెలు. అవి వేర్వేరు విషయాలను కవర్ చేస్తాయి, వేర్వేరు సమయాల్లో ముగుస్తాయి కాబట్టి వేరు వేరుగా పేర్కొన్నాము. హ్యాండోవర్ తేదీ నుండి ప్లైవుడ్ కార్కాస్‌పై పది సంవత్సరాలు — బోర్డులో డీలామినేషన్, చెక్కపురుగు దాడి మరియు తయారీ లోపానికి; సంతకం చేసిన BOQలో పేర్కొన్న గ్రేడ్‌నే సరఫరా చేసి అమర్చి ఉండాలి అనే షరతుకు లోబడి. అమరిక మరియు పనితనంపై ఒక సంవత్సరం: అలైన్‌మెంట్, లెవలింగ్, ఫిక్సింగ్, ఎడ్జ్-బ్యాండింగ్ మరియు అలాంటివి. హార్డ్‌వేర్, ఫిట్టింగ్‌లు మరియు ఉపకరణాలు తయారీదారు స్వంత కాలాన్ని కలిగి ఉంటాయి; హ్యాండోవర్ సమయంలో AlcorOne ఆ డాక్యుమెంటేషన్‌ను క్లయింట్ పేరు మీద నమోదు చేసి క్లెయిమ్‌కు సహాయం చేస్తుంది. ఏ అంచె కిందా కవర్ కానివి: AlcorOne స్కోప్ వెలుపల ఉన్న బేస్-బిల్డింగ్ లేదా ప్లంబింగ్ లోపాల నుండి వచ్చే నీటి చొరబాటు; దుర్వినియోగం, అనుమతి లేని మార్పులు, లేదా హ్యాండోవర్ తర్వాత మూడో పక్షం చేసిన పని వల్ల కలిగే నష్టం; మరియు ఫినిష్‌లకు సాధారణ అరుగుదల.
హైబ్రిడ్ ఆఫీస్ వేరే బ్రీఫ్, కుదించిన బ్రీఫ్ కాదు. తక్కువ డెస్క్లు, ఎక్కువ గదులు, మెరుగైన అకౌస్టిక్స్, దట్టమైన సర్వీసులు — మిగతావన్నీ ఆధారపడే ఒకే హాజరు సంఖ్య.
AlcorOne కమర్షియల్ ఫిట్-అవుట్‌లను లైన్-ఐటమ్ BOQ ఆధారంగా, కార్పెట్ ఏరియా చదరపు అడుగుకు ₹3,000–10,000 (అన్నీ కలిపి) ప్రచురించిన బ్యాండ్‌లో కోట్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఒక ప్లాన్‌కు కమిట్ అయ్యే ముందే రాజీలు కనిపిస్తాయి.
ఫిట్-అవుట్ — ఒక టీమ్ కోసం, మంగళవారం అందరూ ఆఫీసులో ఉండని?
మేము కమర్షియల్ ఫిట్-అవుట్‌లను లైన్-ఐటమ్ BOQ ఆధారంగా, కార్పెట్ ఏరియా చదరపు అడుగుకు ₹3,000–10,000 (అన్నీ కలిపి) ప్రచురించిన బ్యాండ్‌లో కోట్ చేస్తాం.
కాల్‌బ్యాక్ + వస్తువుల వారీ BOQ పొందండి
మీ పేరు, ఫోన్ నంబర్ ఇవ్వండి — మీ బెంగళూరు ప్రాజెక్ట్‌కు స్కోప్ మరియు అంచనా BOQతో మేము తిరిగి కాల్ చేస్తాం. ఎలాంటి బాధ్యత లేదు.